Microsoft Access एक database management सिस्टम सॉफ्टवेयर है जिसे Microsoft ने बनाया है, इसका प्रयोग करके हम कोई database बना सकते है या फिर पहले से बने database को इसकी मदद से मैनेज कर सकते है,
इसकी मदद से हम अलग अलग तरह की reports बना सकते है, वह अलग अलग data को हम analyze कर सकते है।
Database Management System सॉफ्टवेयर क्या है?
अब हमने आपको ऊपर बताया की Microsoft Access एक database management सिस्टम सॉफ्टवेयर है, लेकिन आप के मन मे सवाल आ सकता है की यह database management सिस्टम सॉफ्टवेयर होता क्या है,
तो Database Management सिस्टम सॉफ्टवेयर उस सॉफ्टवेयर को कहते है जो की यूजर और database के बीच मे एक interface का काम करता है, यूजर से मतलब है जो की उस सॉफ्टवेयर का प्रयोग कर रहा है और
Database का मतलब होता है वह data जो की हमारे कंप्युटर मे स्टोर होता है और जिसे हम आसानी से मैनेज कर सकते है और इंटरफेस का मतलब होता है जो की इन दोनों को आपस मे कनेक्ट करे, कनेक्ट करने से मतलब है जिस से यूजर उस डाटा को एक्सेस कर सके।
MS Access के फीचर्स क्या है?
Microsoft Access के बहुत सारे फीचर्स है, इसके menu bar मे हमे 4 ऑप्शनस देखने को मिलते है और फिर हर ऑप्शन से संबधित ओर ऑप्शनस हमे Ribbon (इमेज को देखिए) मे देखने को मिलते है।
MS Access 2007 मे 4 फीचर्स है जो की इसके मुख्य फीचर है और नए वर्ज़न के Ms Access मे भी लगभग इन्ही का प्रयोग किया जाता है, वो ऑप्शन है -:
- Home
- Create
- External Data
- Database Tools
Home
Home के अंदर हमे थोड़े ऑप्शनस तो बिल्कुल MS Word जैसे देखने को मिलते है, जैसे इसमे भी हम text का फॉन्ट चेंज कर सकते है, उनका साइज़ चेंज करते है इत्यादि,
लेकिन इसके अलावा हमे एक view का ऑप्शन मिलता है जिस से हम अपने database को अलग अलग तरीके से देख सकते है जैसे की Form View, Layout View और Design View, इसके अलावा आप इसमे नया records add कर सकते है या फिर डिलीट भी कर सकते है,
इसके अलावा बाकी आपको वही MS word वाले फीचर्स जैसे Sort & Filter और Find और Replace के ऑप्शन मिलते है।
Create
इसके बाद हमे Create का ऑप्शन देखने को मिलता है, इसका प्रयोग करके हम अपने database मे टेबल ऐड कर सकते है, हम टेबल का डिजाइन भी तय कर सकते है, हमे कुछ टेबल templates भी मिल जाते है,
जैसे की contacts, tasks, events इत्यादि templates आपको देखने को मिल जाते है, इसके अलावा इसमे आपको forms के ऑप्शन मिलते है, फोरम मे आपको form, spilt form, multiple form जियसे ऑप्शन देखने को मिलते है,
इसके अलावा आपको इसमे रेपोर्ट्स के ऑप्शन भी मिलते है, जिन्हे आप प्रयोग कर सकते है।
External Data
यदि आपको अपने database मे बाहर से डाटा इम्पोर्ट करना है तो वह आप कर सकते है, आप इसमे Access का डाटा भी इम्पोर्ट कर सकते है या फिर MS Excel का डाटा भी इम्पोर्ट कर सकते है,
इसी के साथ आप किसी text फाइल या xml फाइल को भी इम्पोर्ट कर सकते है, आप इस ऑप्शन का प्रयोग करके डाटा को export भी कर सकते है, इसके अलावा आपको इसमे collect data नाम से एक सेक्शन मिलता है,
इसके अलावा आपको एक SharePoint list का सेक्शन मिलता है, दोनों मे आप को अलग अलग फीचर्स देखने को मिलते है।
Database Tools
इस ऑप्शन के अंदर आपको Macro, show/hide, Analyze, move data और database टूल्स नाम के अलग अलग सेक्शन मिलेंगे और हर सेक्शन मे आप बहुत सारे ऑप्शन मिल जाएंगे,
जिनका प्रयोग आप कर सकते हो, जब आप अपने data के ऊपर इन सब का प्रयोग करना शुरू करोगे तब आपको धीरे धीरे इन ऑप्शनस के मतलब समझ मे आना शुरू हो जाएंगे,
लेकिन यह एक दिन मे नहीं होगा इसके लिए आपको प्रैक्टिस करते रहना होगा।
Table Tools
यह एक अलग ऑप्शन है यह तब प्रयोग किया जा सकता है जब आप एक टेबल बना ले, इसमे table से संबधित अलग अलग ऑप्शनस दिए होता है जैसे की View, Field & Columns, Data Type & Formatting और Relationships।
आप एक टेबल बना कर उसके अंदर data मे इन सब ऑप्शनस का इस्तेमाल कर सकते हो, Views मे आपको कुछ अलग अलग views देखने को मिलेंगे और field & columns मे आप कोई नया field या column add या edit कर सकते हो,
इसी तरह से बाकी ऑप्शनस के भी कुछ उपयोग है।
MS Access के प्रयोग
MS Access के अलग अलग क्षेत्र मे बहुत सारे प्रयोग है और उन्मे से कुछ का जीकर हम यहाँ करने वाले है-:
Offices
बहुत सारे offices मे MS Access का प्रयोग किया जाता है, क्यूंकी offices मे बहुत सारे data के साथ काम करना होता है और MS Access हमे ऐसे बहुत से फीचर देता है जिस से हम बहुत जायदा data के साथ बहुत आसानी से काम कर सकते है।
Schools
MS Access को स्कूलों मे भी इस्तेमाल किया जा सकता है, इससे teachers के लिए schedule बनाया जा सकता है, इस से teachers की attendance का data बना के रखा जा सकता है, इसी के साथ students के लिए class schedule बनाया जा सकता है और उनकी attendance का भी data रखा जा सकता है।
Business
इसे business मे भी प्रयोग किया जा सकता है, इससे आप अपने employees के data को मैनेज कर सकते हो की उनकी personal information, उनकी सैलरी और उनकी पोस्ट क्या है यह सब का आप data बना के रख सकते हो और इस से आप अपनी business रिपोर्ट भी बना सकते हो की आप को कितना लाभ या हानी हो रही है।
Organizations
MS Access को बड़ी बड़ी organization मे भी प्रयोग किया जा सकता है, क्यूंकी जितनी बड़ी organization होगी उतनी ही जायदा data मैनेज करने के लिए होगा, तो ऐसे मे MS Access बहुत जायदा काम आता है और MS Access एक ऐसी चीज है जो की सबको सिखनी चाहिए, क्यूंकी इस्तनी बड़ी जगहों पर इसकी demand की वजह से इसकी जॉब की opportunity भी बढ़ जाती है।
Conclusion
आज के इस आर्टिकल मे हमने आपको MS Access के बारे मे जानकारी दी, हमने पूरी कोशिश की आप कन्फ्यूज़ न हो और इसे अच्छे से समझ सके, यदि आपको हमारी यह कोशिश पसंद आई हो,
तो इस आर्टिकल को शेयर करे, यदि आपको इस आर्टिकल मे कोई कमी लगी हो या फिर आपका हमारे लिए कोई सुझाव है जिससे हम अपने content को ओर बेहतर कर सकते है तो हमे comments मे लिख कर जरूर बताए,
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